主任：负责工学院办公室全面工作、财务、人事、党务等工作，对接党政办、组织部、财务处、人事处、发展规划处、审计处、校园安全管理处，并完成学院领导安排的其他工作。

 副主任：负责资产工作、教室设备管理、日常维修工作，对接国有资产管理处、后勤处；完成办公室主任安排的其他工作。

 科员：负责工学院网站、宣传工作、统战工作、教师继续教育工作，对接宣传部、统战部、教师发展中心；完成办公室主任安排的其他工作。