根据学校关于开展第十四届冬季运动会志愿者工作相关安排，结合工学院志愿者工作开展相关情况，11月15日中午，工学院开展了十四冬志愿者动员大会，对已报名志愿者下一步工作进行再部署，再安排，工学院党总支副书记吴晗主持会议。

首先，吴晗副书记代表工学院教师，对志愿者们的辛勤付出和奉献表示了真诚的感谢。之后，指导大家填写了团委下发的志愿者《承诺书》。

最后，吴晗副书记对志愿着们提出了希望和要求。一是思想统一，凝心聚力，提高认识，能参加全国性大赛的志愿者既是完成学校交予的工作使命，同时也是丰富自己阅历，开过眼界与见识的良好机会。二是要拿出激情与热情，投入于下一步开展的各种培训和服务工作中。三是要保护好自己的人身安全，在天寒地冻的呼伦贝尔，健康快乐的完成激情似火的志愿活动。